一、查档方式及地点
线上申请，学籍档案查询请登录湖北医药学院档案远程利用服务平台地址：http://onlinework.hbmu.edu.cn:8888/onlinework/；毕业生档案去向查询请登录湖北医药学院毕业生档案去向查询服务地址：http://onlinework.hbmu.edu.cn:8888/onlinework/studentInformation/studentSearchPage，按照系统要求提交身份核实材料后可受理查档。
二、工作时间
每周一至周五（节假日除外）上午8：00—11：30，下午2：30—5：30，每周四下午为职工理论与业务学习时间，不办理对外查档业务。
三、查档范围
1、高考录取名册
2、毕业生在校成绩单（中文）
3、毕业证发放名册、学位证发放名册
4、学历学位证明
四、查档人需提交的身份材料
1、本人有效身份证、毕业证原件拍照上传，若需核实学位信息，还需将学位证原件拍照上传。
2、若委托他人办理，请在本网站下载中心下载《查档委托书》填写，并将委托人和被委托人有效身份证拍照上传，双方签名的授权委托书拍照上传，线上办理。
3、用人单位代办：同委托人办理，需得到委托人授权并携带相关材料。此外，还需要提供加盖单位公章的介绍信或公函，注明办理人姓名、身份信息及联系方式，提交身份证复印件一份。线上线下均可办理。
五、其它说明
1、档案馆仅留存毕业生学籍档案（备查），毕业生人事档案由学工处及招生就业处负责转递，相关事宜请咨询学校招生就业处。
2、学生的报考登记表、入学登记表、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表在生成时均只有唯一的一份，只存于毕业生个人人事档案中，档案馆没有留存以上各类信息表，若需补办，请咨询学校招生就业处。
3、成人教育毕业生情况同上，相关事宜可咨询继续教育学院。
