19
2025-12

我校档案信息化案例获评省级创新案例

本网讯（通讯员 王华夏）湖北省档案局公布了档案信息化创新案例评选结果，我校档案馆申报的《湖北医药学院档案馆创建“湖北省示范数字档案馆”案例——科学规划数字赋能打造智慧校园档案标杆》成功获评“省级档案信息化创新案例”，这标志着我校在档案信息化建设领域取得了又一重要成果。据悉，本次省级档案信息化创新案例评选活动自今年4月启动，旨在推动全省的档案信息化的发展。我校档案馆高度重视此次申报工作，系统梳理并总结了...
16
2025-12

档案馆组织开展档案专项检查工作

本网讯（通讯员 王华夏）为持续提升档案管理规范化、标准化与科学化水平，档案馆组织开展了本年度档案专项检查工作。本次检查于12月1日正式启动，为期两周，采取“自查+互查”相结合的方式分阶段推进。自查阶段由各档案负责人对所辖档案本年度归档情况开展全面梳理；互查阶段由周艳馆长带领全馆职工分为三个检查组，交叉核验纸质档案与数字档案管理关键环节，纸质档案围绕档案实体的完整性、一致性、装具标识及备份情况等关键环节...
28
2025-11

档案馆集中组织学习《电子档案管理办法》

本网讯（通讯员 王华夏）近日，档案馆组织全馆人员集中学习《电子档案管理办法》（以下简称《办法》）。《办法》自2024年11月1日起正式施行，对电子档案的形成、归档、保管、利用、移交等各个环节都进行了详细的规定，覆盖“收、管、存、用”各环节的具体操作规程与技术指标，确保电子档案管理有章可循、有据可查、有技可依。在学习交流环节，档案馆馆长周艳说：《办法》是指导新时代电子档案工作的纲领性文件。为我们提供了电子档...
24
2025-06

全市数字档案馆建设典型案例 | 湖北医药学院档案馆：科学规划 数字赋能 打造智慧校园档案标杆

摘要：湖北医药学院档案馆以创建“湖北省示范数字档案馆”为目标，通过信息化、大数据等技术手段，推动传统档案资源数字化转型，实现档案资源的高效管理与便捷利用。项目以“三网四库五利用”为核心架构，构建了局域网、校园网和互联网三套网络系统，形成接收库、管理库、保存库和利用库四大数据库，提供多样化的档案服务方式。该项目的成功实施不仅提升了档案管理效率，还实现了校友“足不出户”查询档案的需求，为学校“数字校园...
10
2025-06

我校举办2025年“国际档案日”宣传活动

本网讯（周莉）今年6月9日是第十八个国际档案日，6月9日上午，来自学校各部门、学院的40余名兼职档案员齐聚档案馆，参加了“请听档案说”档案宣传活动，并举行了庄严的宣誓仪式。校领导张海蛟参加活动，代表学校向长期以来为学校档案事业默默奉献的档案工作者表示感谢！全校档案工作者共同参观了校史馆，了解了学校的发展历程和各方面取得的成就；接着参观了档案库房，工作人员介绍了档案安全“十防”知识、档案保密意识、档案分类...
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