为深入贯彻落实从严管档要求，明确职责程序，规范我校干部人事档案查借阅流程，提高干部人事档案管理水平和利用效能，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）精神，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，现就进一步从严规范我校干部人事档案查借阅工作通知如下：
一、查（借）阅事由
有下列用途之一的，经组织部、人事处批准后可以查（借）阅我校教职工干部人事档案：
1.政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；
2.干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、岗位聘用、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、退（离）休、社会保险、治丧等；
3.人才引进、培养、评选、推送等；
4.巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；
5.经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；
6.干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；
7.其他因工作需要利用的事项。
干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请人事处查阅档案。
二、查（借）阅人员要求
1.查（借）阅人员必须政治意识强、了解干部人事档案查借阅制度。
2.查（借）阅人员必须两人以上，且系查借阅单位中共党员。
三、查（借）阅流程
1.查档人员必须严格按照规定办理查借阅手续，校内单位查阅干部人事档案，须按要求填写《湖北医药学院干部人事档案查（借）阅审批表》（附件），由所在部门负责人签字盖部门公章，报组织部、人事处审批签字并加盖公章，副科级以上干部由组织部审批，其他人员由人事处审批，经档案馆负责人签批后，由负责干部人事档案具体工作人员办理。
2.除学校纪委、监察专员办公室、组织部、人事处确因工作需要外，校内其他单位、个人原则上不能查借阅教职工干部人事档案。因特殊情况需查借阅教职工干部人事档案的，须根据干部人事管理权限报党委组织部或人事处批准。校外单位确因工作需要查阅干部人事档案，需带单位介绍信及个人有效证件，按照干部人事管理权限或业务关系由校内相关单位引荐，按程序审批和登记后查阅档案。
四、查（借）阅注意事项
1.查阅人员严格遵守保密制度和查借阅规定，不得泄露或擅自向外公布档案内容。凡不符合查借阅档案手续，档案管理人员有权拒绝。
2.任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料。特殊情况需要复制的，须事先在《湖北医药学院干部人事档案查（借）阅审批表》中列出需要复制的材料明细，经党委组织部、人事处批准后方可复制。
附件：《湖北医药学院干部人事档案查（借）阅审批表》
档案馆
2024年5月29日
