校属各单位：
根据上级关于2021年度档案材料归档工作的相关要求，结合我校数字档案馆建设的实际，今年的档案移交时间安排在2022年3月24日至4月15日，请各部门将2021年度应归档的文件材料整理好，按照部门立卷归档的相关规范完成后，按时移交档案馆。现将档案移交工作的具体要求通知如下：
一、归档范围
详见附件一《湖北医药学院分类方案、归档范围及保管期限表》
二、归档要求
详见附件二《湖北医药学院关于实行部门立卷归档的通知》
三、其它注意事项
1、数码照片、录音录像电子文件、课程表仅需提供电子版（无需纸质版）；校报、学报实行双套制归档，需要移交纸质版，并上传电子版；其它档案材料只移交纸质版，数字化副本由档案馆制作并上传。
2、档案馆将就部门立卷归档工作及规范做专门培训和线上线下指导，各单位在档案整理中遇到问题，或有不清楚的地方，请与相关人员联系。
3、档案工作联系QQ群：320229139，请各部门兼职档案员及立卷员加入工作群。
湖北医药学院档案馆
2022年3月22日
