工作动态
荆楚理工学院来校考察档案及校史工作
本网讯（通讯员 周莉）3月29日上午，荆楚理工学院档案馆张勇一行6人来校，考察我校数字档案馆建设、校史馆建设及档案管理等相关工作。张馆长一行参观了校史馆、档案库房，随后双方进行了深入的业务交流。我校档案馆、校史馆馆长王保郧介绍了“湖北省示范数字档案馆”、“档案工作目标管理省特级”创建过程和经验，相关人员介绍并演示了数字档案馆系统功能，双方还就干部人事档案管理、档案编研、校史馆建设等工作进行了...
2023年03月29日
附属襄阳市第一人民医院来校考察档案工作
本网讯（通讯员 周莉）3月24日上午，附属襄阳市第一人民医院院办主任丁红一行3人来校，考察我校档案日常管理工作和数字档案馆建设相关工作。丁主任一行参观了档案库房、档案功能用房，了解了档案馆库排架设置、科技设备类档案排架之后进行了座谈交流，双方就档案日常业务工作、部门立卷归档、数字档案馆架构、功能实现、建设进程等进行了深入交流
2023年03月24日
湖北汽车工业学院来校考察
本网讯（通讯员 周莉）3月22日上午，湖北汽车工业学院图书馆、档案馆馆长张慧一行3人来校考察交流。学校档案馆、校史馆馆长王保郧介绍了我校档案工作基本情况及创建湖北省示范数字档案馆的工作经验，档案馆相关人员介绍了数字档案馆系统功能、校友远程查档平台、归档利用平台、网站功能等相关内容。双方表示，今后将加强两校数字档案馆建设、档案业务、校史业务等方面的交流学习，共同提升进步。
2023年03月22日
湖北中医药大学来校交流考察
本网讯（通讯员周莉）3月17日上午，湖北中医药大学档案馆陶建武馆长一行4人来校，考察座谈我校省级示范数字档案馆建设及档案省特级创建相关工作。座谈交流前党委常委、副校长李云霞代表学校对中医药大学陶馆长一行表示欢迎，希望两校、两馆结合数字档案馆建设和作用发挥，结合档案日常业务管理工作相互学习交流，促进发展。陶馆长一行先后参观了校史馆、档案库房、档案业务用房。座谈交流环节，档案馆馆长王保郧详细介...
2023年03月17日
档案馆、校史馆举办基础医学院教职工“走进数字档案馆”活动
本网讯（通讯员 陈曦）为更好发挥数字档案馆作用，普及干部人事档案知识，强化作风建设，3月17日下午，档案馆、校史馆诚邀基础医学院教职工“走进数字档案馆”，体验档案转型、感受校史底蕴，为学校档案建设与服务提建议、献良策。基础医学院唐俊明院长带领20余名博硕士教师参加了座谈交流和参观活动。档案馆、校史馆馆长王保郧首先就干部人事档案的内容构成及管理，日常工作流程及查阅程序和要求等做了介绍，然后演示...
2023年03月17日
档案馆举办2023年部门档案立卷归档业务培训会
本网讯（通讯员 陈曦）3月15日下午，我校档案馆在自主学习中心9207教室举办了2023年档案部门立卷归档工作布置暨档案系统业务培训会。全校各单位兼职档案员、立卷员参加了培训。档案馆、校史馆馆长王保郧介绍了学校作为“湖北省首批数字档案馆建设试点单位”创建和通过验收情况，对数字档案馆系统通过“三网四库五利用”实现档案资源“收、管、存、用”功能进行了全面介绍；总结了学校2022年度部门档案立卷归档工作情况...
2023年03月16日
湖北经济学院档案馆来校座谈交流
本网讯（通讯员周莉）3月14日上午，湖北经济学院校办副主任、档案馆馆长张莉一行来校，就学校数字档案馆建设、校史馆建设、档案规范管理等进行考察交流座谈。座谈会前李云霞副校长代表学校向张馆长一行表示了欢迎，希望两校、两馆间通过交流相互学习，共同发展。张馆长一行先后参观了校史馆、档案库房、档案业务用房，随后档案馆馆长王保郧详细介绍了学校数字档案馆建设情况，双方还就档案鉴定开放、档案系统功能、“三员管...
2023年03月15日【湖北档案信息网】十堰市首批省级数字档案馆（室）试点单位顺利通过验收
1月12日至13日，湖北省档案局、湖北省档案馆组织专家对十堰市首批省级数字档案馆（室）试点单位市政府办、南水北调中线水源公司、湖北医药学院进行系统测评。专家组通过听取汇报、观看演示、现场质询的方式对试点单位基础设施建设、系统功能布局、数字档案资源建设等进行全方位评估。最终3家试点单位均以超过90分的高分通过湖北省示范数字档案馆（室）测评，其中市政府办为全省政府系统第一家通过数字档案室测评、南水北调水源...
2023年01月20日
学校数字档案馆通过“湖北省示范数字档案馆”测评
本网讯（文/孟旸 图/郑建超）1月12日，湖北省档案局、湖北省档案馆组织专家对学校数字档案馆进行测评。省档案馆副馆长刘晓春，湖北省委办公厅档案行政管理处二级调研员袁作军，湖北医药学院党委常委、副校长李云霞出席测评会。湖北大学付正刚教授担任测评专家组组长。李云霞代表学校对刘晓春、袁作军一行来校检查指导工作表示热烈欢迎。她向专家组简要介绍了学校发展基本情况和档案馆近年取得的成绩，表示学校历来十...
2023年01月16日
学校顺利完成湖北省数字馆试点建设单位测评预检工作
（陈曦）12月13日下午，受湖北省档案馆委托，以十堰市档案馆副馆长陶维平为专家组组长的测评专家组以线上会议的形式对学校创建湖北省数字馆试点建设单位进行了测评预检。专家组组长陶维平首先对测评预检的流程环节提出了要求。预检测评主要结合《湖北省数字档案馆系统测评办法》指标体系要求，逐条检查，逐项核实。档案馆结合指标体系演示了学校数字档案馆系统，重点演示了数字档案馆系统如何通过“三网四库五利用”实...
2022年12月15日
我校开展数字档案馆安全应急演练
本网讯（陈曦）为了牢固树立档案保护、安全意识，提高全馆人员应对紧急突发事件的应急能力，10月25日下午，档案馆组织开展了网络安全、消防安全和防范自然灾害应急演练系列活动。本次活动采取了知识讲座和应急演练相结合的方式。首先开展的是网络信息安全演练，由档案馆信息安全人员介绍了服务器故障、病毒感染、违规外联、系统弱密码、信息泄密等常见的网络安全隐患，以及安全隐患带来的危害及防范措施等。随后开展了...
2022年10月27日
学校召开数字档案馆建设推进会
本网讯（通讯员 陈曦）10月20日上午，学校召开了学校数字档案馆建设推进会暨验收迎检筹备会，校档案鉴定与销毁工作领导小组全体成员、验收迎检工作协同部门负责人参会。党委常委、副校长李云霞，党委常委、组织部部长张海蛟参加会议。依据国家新《档案法》、《档案法实施办法》、《高等学校档案管理规定》等法律法规，结合学校档案工作实际，鉴定领导小组依档案门类、时间、期限，按照尊重事实、严格标准、分步鉴定的原...
2022年10月21日
十堰市档案馆副馆长陶维平一行来校指导数字档案馆建设工作
本网讯（通讯员 周莉）9月21日，十堰市档案馆副馆长陶维平一行4人来校，调研指导我校数字档案馆建设工作。专家组在听取了学校档案馆负责人关于数字档案馆建设的简要汇报后，对标《湖北省数字档案馆测评指标》逐项分解指导，数字档案馆建设软件公司项目经理就档案馆藏系统、归档利用平台、远程利用系统进行了演示。演示过程中陶维平副馆长、周锐科长结合指标体系给予了耐心、专业的指导。经过专家组近5个小时的认真梳理...
2022年09月23日
学校召开档案鉴定工作专题会议
本网讯（通讯员 陈曦）9月19日下午，李云霞副校长主持召开了学校档案鉴定工作专题会议。校档案鉴定与销毁工作领导小组全体成员参会。档案馆负责人从实现了三个100%数字化、建成两个系统一个平台的目标，助力全网信息、公开档案、毕业生档案查询，达到了档案信息全面丰富、一键查档实现全网查询、信息多跑路、师生少跑腿的效果等方面简要报告了学校数字档案馆建设情况。随后依据新《档案法》和国家档案局《各级国家...
2022年09月20日
我校数字档案馆初步建成
本网讯（通讯员孟旸）7月8日，我校完成馆藏实体档案增量数字化工作并上线试运行档案远程利用网上代办系统，归档利用平台正常运行并向全校各部门和广大校友推广使用，这标志着我校数字档案馆初步建成。我校于2020年9月被湖北省档案局、档案馆确认为湖北省首批数字档案馆试点建设单位。启动数字档案馆建设以来，学校高度重视，不断加大投入，推动档案工作数字化转型。建设期间，学校多次召开数字档案馆建设推进会，校领导经常...
2022年07月19日
我校国际档案日活动获多家媒体宣传报道
本网讯（通讯员 孟旸）今年“6•9”国际档案日期间，我校以“喜迎二十大档案颂辉煌”为主题，开展了系列丰富多彩的宣传活动，受到广泛关注和好评，为迎接党的二十大胜利召开营造了浓厚氛围。国内知名档案工作交流平台兰台之家微信公众号、十堰档案信息网、校园网新闻中心、学校官微及官方抖音予以宣传
2022年06月28日
我校举办“喜迎二十大 档案颂辉煌”主题图片展
本网讯（通讯员 孟旸）6月9日是第十五个国际档案日，我校档案馆、校史馆利用馆藏照片档案，精心制作了“喜迎二十大档案颂辉煌”湖北医药学院档案图片展览。经过近一个月的精心筹备，我校纪念6﹒9国际档案日“喜迎二十大档案颂辉煌”主题档案图片展在科教楼前展出。本次图片展共展出了从档案馆馆藏的近四千幅照片档案中精心筛选出的210幅照片，从历史沿革、基础设施、教育教学、学科科研、档案转型发展等十三个方面，以...
2022年06月27日
讲述校史故事 传承红色基因
本网讯（通讯员 孟旸）6月，档案馆、校史馆围绕今年6·9档案日“喜迎二十大 档案颂辉煌”这一主题开展系列宣传活动，校史馆成功举办了传承红色基因——档案特色红色研学实践活动。活动开展以来，有多个学生团队和班级预约来到校史馆进行红色研学实践活动。校史讲解员向同学们深情地讲述过去的故事，一幅幅生动的图片、一件件珍贵的实物，逼真的复原场景，富有感染力的《燃灯者之梦》，让大家仿佛置身于火热的建校工地，...
2022年06月27日
学校开展“6•9”国际档案日系列宣传活动
本网讯（文/孟旸 图/孟旸 鲍晓宇）6月9日是第十五个国际档案日，为进一步拓展档案工作服务功能，提升档案工作服务能力，增强广大师生的档案意识，学校围绕“喜迎二十大 档案颂辉煌”这一主题开展系列宣传活动，营造迎接党的二十大胜利召开的良好氛围。学校邀请十堰市档案馆副馆长陶维平作“深入学习贯彻档案法 推进档案治理现代化”专题讲座，讲座由党委副书记、校长李和主持，全校500余人参加。陶维平对国际档日的由来...
2022年06月11日