本网讯(文/孟旸 图/郑建超)1月12日,湖北省档案局、湖北省档案馆组织专家对学校数字档案馆进行测评。省档案馆副馆长刘晓春,湖北省委办公厅档案行政管理处二级调研员袁作军,湖北医药学院党委常委、副校长李云霞出席测评会。湖北大学付正刚教授担任测评专家组组长。
李云霞代表学校对刘晓春、袁作军一行来校检查指导工作表示热烈欢迎。她向专家组简要介绍了学校发展基本情况和档案馆近年取得的成绩,表示学校历来十分重视档案工作,自获批湖北省数字档案馆建设试点单位以来,不断加大建设力度,通过一年多对标建设,圆满完成了目标任务。
专家组通过听取工作汇报、查看系统功能、审阅相关文档、现场质询等方式,对数字档案馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面进行了全面测评。专家组认为,湖北医药学院档案馆依据国家和行业相关标准规范,依托局域网、校园网、互联网,建成了集收、管、存、用于一体的数字档案馆系统,整体建设比较规范,技术架构较为合理,设施设备基本符合要求,实现了档案资源数字化、档案利用网络化。专家组一致同意学校数字档案馆以优异成绩通过“湖北省示范数字档案馆”测评。
袁作军强调湖北医药学院通过省级示范数字档案馆测评,是学校党委大力支持、档案工作人员努力、市档案馆指导的结果,建议档案馆今后要一以贯之推进信息化;一如既往,坚持党管档案;用好考核指挥棒,守好资源大粮仓,管好安全生命线。
刘晓春对我校档案馆通过省级示范数字档案馆测评表示祝贺,对我校档案信息化建设所取得的成绩给予高度肯定,并就推进和完善我校数字档案馆建设提出了意见建议。他强调,要进一步加强档案资源建设,增加馆藏数量;要进一步完善数字档案馆建、管、存、用功能;要进一步加大档案利用开发力度;要进一步结合学校发展需要建立特色档案。并希望学校下一步以国家级示范数字档案馆为目标,进一步完善功能,提质增效。
李云霞代表学校对省市档案馆长期以来的帮助指导和专家组一行的辛苦付出表示感谢。她指出,档案馆要抓紧梳理、研究专家反馈意见,及时制定整改方案,扎实完成整改任务,加大档案利用开发,切实提升档案服务效能。