湖北医药学院档案安全保密制度
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北医药学院档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条 成立学校档案安全保密工作领导小组。安全保密工作领导小组负责本室安全保密工作的宣传、教育、布置、检查等事宜。
第三条 认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定，经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查。
第四条 档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。
第五条 库房内涉密档案，实行单独存放，专人管理。借阅涉密档案，必须按照《湖北医药学院档案馆档案借阅利用制度》的有关规定办理。
第六条 本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：
（一）涉及党和国家及学校秘密的；
（二）涉及专利或技术秘密的；
（三）涉及个人隐私的；
（四）档案形成部门规定限制利用的。
第七条 未经批准，任何人不得私自将档案带出档案馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。
第八条 库房内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆危险物品。
第九条 非档案馆工作人员未经许可，不得进入库房。
第十条 本制度自公布之日起实施。
湖北医药学院档案馆
二〇一八年七月
