湖北医药学院档案借阅利用制度
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《湖北医药学院档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条本馆保存的档案，主要是为学校教学、科研和管理等各项工作提供服务。
第三条校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。
第四条港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及主管校领导同意。
第五条利用未开放的档案，须经档案形成部门及档案馆负责人同意，必要时还须报主管校领导审查同意。
第六条档案利用者须履行登记手续，填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的和内容等。
第七条利用档案一律在查阅室进行。档案利用者应自觉遵守保密制度，不得翻阅其它与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
第八条本馆档案一般不外借。校内有关部门确因工作需要外借时，须持有本部门负责人签字的借条，并经档案馆负责人同意。档案借出时间一般不得超过两周，借出档案者必须对档案的安全、完整和保密负责。
第九条校外单位、个人和本校非职务工作需要利用档案时，本室将按有关规定收取一定费用。
第十条本制度自公布之日起实施。
