校属各单位：
根据上级关于2021年度档案材料归档工作的相关要求，结合我校数字档案馆建设的实际，今年的档案移交时间安排在2022年3月24日至4月15日，请各部门将2021年度应归档的文件材料整理好，按照部门立卷归档的相关规范完成后，按时移交档案馆。现将档案移交工作的具体要求通知如下：
一、归档范围
详见附件一《湖北医药学院分类方案、归档范围及保管期限表》
二、归档要求
详见附件二《湖北医药学院关于实行部门立卷归档的通知》
三、归档指导分工与时间安排
序号 |
指导人 |
指导部门 |
时间 |
1 |
熊珊珊13593743875 （67813） |
党政办公室、党风廉政建设党委主体责任办公室 |
3月24日——3月31日 |
2 |
纪委、监察专员办公室 |
3 |
组织部、党校 |
4 |
宣传部、精神文明建设委员会办公室 |
5 |
统战部、侨联 |
6 |
学生工作部（处）（大学生心理健康教育中心）、团委、学生资助中心 |
7 |
工会、妇委会 |
8 |
离退休工作处 |
9 |
人事处（人才工作办公室）、党委教师工作部 |
10 |
发展规划处 |
11 |
马克思主义学院、人文社会科学学院 |
4月1日 |
12 |
基础医学院 |
13 |
公共卫生与健康学院 |
14 |
教务处 |
4月4日——4月8日 |
15 |
研究生院（学科建设办公室、学位委员会办公室） |
16 |
招生就业工作处（大学生创新创业学院） |
17 |
继续教育学院、全科医学院 |
18 |
陈曦 15971910555（690555） |
科技处 |
3月24日——4月1日 |
19 |
审计处 |
20 |
资产管理处 |
21 |
后勤管理处 |
22 |
武装部、保卫部（处）、社会管理综合治理委员会办公室 |
4月4日——4月8日 |
23 |
校友工作办公室（教育发展基金会办公室） |
24 |
政策法规处 |
25 |
图书馆 |
26 |
信息网络中心 |
27 |
生物医药研究院（实验动物中心） |
28 |
药护学院 |
29 |
教师教学发展中心、高教研究所 |
30 |
临床技能教学培训中心 |
31 |
药学院 |
32 |
胡爱兰 13593738556（62037） |
财务处 |
3月24日——4月1日 |
33 |
国际合作与交流处（国际教育学院） |
34 |
护理学院 |
4月4日——4月8日 |
35 |
生物医学工程学院 |
36 |
口腔医学院 |
37 |
第一临床学院 |
38 |
第二临床学院 |
39 |
第三临床学院 |
40 |
第四临床学院 |
41 |
第五临床学院 |
四、其它注意事项
1、数码照片、录音录像电子文件、课程表仅需提供电子版（无需纸质版）；校报、学报实行双套制归档，需要移交纸质版，并上传电子版；其它档案材料只移交纸质版，数字化副本由档案馆制作并上传。
2、档案馆将就部门立卷归档工作及规范做专门培训和线上线下指导，各单位在档案整理中遇到问题，或有不清楚的地方，请与相关人员联系。
3、档案工作联系QQ群：320229139，请各部门兼职档案员及立卷员加入工作群。
湖北医药学院档案馆
2022年3月22日
