湖北医药学院照片类电子档案元数据方案

中文名称

英文名称

描述

档案实体

record entity

描述任一聚合层次的电子档案本身的元数据集合

编号

按一定规则排列的元数据的顺序号

中文名称

元数据的中文标识

英文名称

元数据的英文标识

定义

元数据含义的描述

目的

描述该元数据的必要性和作用

约束性

采用该元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用

可重复性

元数据是否可用于多次描述同一个实体的性质

元数据类型

元数据所属的类别。本方案将元数据分为容器型、复合型和简单型

数据类型

元数据值的数据类别，是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作

编码修饰体系

描述该元数据应遵循的编码规则

值域

可以分配给元数据的值

缺省值

该元数据的默认值

子元数据

该元数据具有的下属元数据

信息来源

聚合层次为“件”的元数据值的捕获节点和方法

应用层次

该元数据能够应用的聚合层次

相关元数据

与该元数据有密切联系的元数据

著录说明

关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例

注释

对元数据的进一步说明

编号

M1

中文名称

聚合层次

英文名称

aggregation  level

定义

照片类电子档案在全宗整理结构中的位置标识，如宗、类、卷、件等

目的

标识照片类电子档案的整理层级；

为照片类电子档案的著录、利用与统计提供基准；  

有利于元数据库的管理与控制

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

卷，件

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获

应用层次

卷，件

相关元数据

档号

著录说明

示例：“件”

注释

——

编号

M2

中文名称

档号

英文名称

archival  code

定义

以字符形式赋予电子档案的、用以固定和反映电子档案排列顺序的一组代码

目的

标识电子档案的分类、组合、排列、编目结果；

提供电子档案的来源信息；

为电子档案的统计、利用提供检索点

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

复合型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

DA/T  13-1994

档号编制规则

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

在电子档案管理系统或数字档案馆照片类电子档案整理之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设档号编制规则自动捕获

应用层次

卷，件

相关元数据

聚合层次，计算机文件名

著录说明

——

注释

实施本方案时，可以根据具体的档号构成规则与业务需要扩展设置档号（M5）的子元数据

编号

M3

中文名称

题名

英文名称

title

定义

能揭示照片类电子档案中心主题的标题或名称

目的

描述照片类电子档案主要内容及其形成的业务背景；

为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；

为利用者提供检索点

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

复合型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

DA/T  18-1999

档案著录规则

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后，对本元数据进行著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或由著录人员手工赋值

应用层次

卷，件

相关元数据

时间，人物、地点

著录说明

题名应能准确揭示照片类电子档案记录的主要内容，包括业务活动、主要人物等，如示例1。同一项业务活动中形成的照片类电子档案组成一个卷时，其案卷级题名可使用业务活动名称著录，如示例2。

示例1：“中共江西省委副书记、省人民政府省长吴新雄等省领导出席南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”

示例2：“南昌市城市快速轨道交通工程开工奠基仪式”

注释

照片类电子档案记录的其他人物、地点、背景及其得以形成的职能业务等要素可在相关元数据中进行全面描述；

实施本方案时，可以根据业务需要扩展设置题名（M6）的子元数据，如副题名、并列题名等；

如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将题名信息写入照片类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

编号

M4

中文名称

责任者

英文名称

author

定义

对照片类电子档案形成负有责任的个人和机构信息

目的

为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；

为照片类电子档案的利用提供检索点；

明确照片类电子档案的版权归属

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

容器型

数据类型

——

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

摄影者，著录者

信息来源

——

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

著录者被选用时，本元数据必选

编号

M5

中文名称

摄影者

英文名称

photographer

定义

照片类电子档案的拍摄者

目的

为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；

为照片类电子档案的利用提供检索点；

明确照片类电子档案的版权归属

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后

由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值，或由数字档案馆从导入数据中自动捕获

应用层次

卷，件

相关元数据

版权信息

著录说明

应著录摄影者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开，如示例1；

聚合层次为卷并存在多个摄影者时，应逐个著录摄影者信息，如示例2。若摄影者无工作单位或服务组织，则无需著录单位或组织名称。摄影者无法考证时以“□□□”代替。

示例1：“刘金云，湖南省档案馆”

示例2：“彭瑞华，冷敏剑，江西省档案馆”

注释

如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将摄影者姓名等信息写入照片类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

编号

M6

中文名称

著录者

英文名称

descripted  by

定义

对照片类电子档案进行著录的责任人姓名及其工作单位

目的

为照片类电子档案的真实、完整和可用提供保障；

利于照片类电子档案的管理和控制

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后，对本元数据进行著录或修改之时

由著录人员手工赋值，或由电子档案管理系统或数字档案馆自动赋值

应用层次

卷，件

相关元数据

——

著录说明

记录著录者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个著录者信息之间用“；”隔开。著录要求可参考摄影者的著录示例

注释

著录者是揭示照片电子档案所记录的业务活动、人物等主题内容的重要责任者，准确的著录可为电子档案的真实性、完整性和可用性提供保障

编号

M7

中文名称

摄影时间

英文名称

creation  date

定义

照片类电子档案的拍摄时间

目的

为照片类电子档案的真实性、可靠性提供保障；

揭示照片类电子档案的来源信息；

为照片类电子档案的利用提供检索点

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

当聚合层次为卷时，为字符型；

当聚合层次为件时，为日期时间型或字符型

编码修饰体系

标识

名称

GB/T  7408-2005

数据元和交换格式 信息交换  日期和时间表示法

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或由著录人员手工赋值

应用层次

卷，件

相关元数据

——

著录说明

聚合层次为卷时，著录一组照片类电子档案形成的起止时间，中间用“/”相连，如示例1；聚合层次为件时，著录摄影日期与时间，如示例2。

示例1：20001104/20081106或2000-11-04/2008-11-06

示例2：2008-11-04T10:18:10+00:00

注释

聚合层次为件时，本元数据对应《数码相机可交换图像文件》（以下简称Exif2.2）的DateTimeOriginal元素

编号

M8

中文名称

数字化时间

英文名称

digitization  date

定义

照片类电子档案的数字化时间

目的

为照片类电子档案的真实、完整提供保障；

记录照片类电子档案形成的背景信息

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

日期型或日期时间型

编码修饰体系

标识

名称

GB/T  7408-2005

数据元和交换格式 信息交换  日期和时间表示法

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

应著录照片类电子档案的数字化日期与时间。

示例1：2008-11-04T10:18:10+00:00

示例2：20110622或2011-06-22

注释

本元数据对应Exif2.2的DateTimeDigitized元素，

且其数字化时间、摄影时间的值相同。

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，应著录数字化扫描时间，由数字化系统自动捕获

编号

M9

中文名称

修改时间

英文名称

modified  date

定义

在收集归档前对照片类电子文件进行的最后一次剪裁、修饰等图像处理时间

目的

记录照片类电子档案从形成到归档前的背景信息；

为照片类电子档案的原始形态提供证据链

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

日期型或日期时间型

编码修饰体系

标识

名称

GB/T  7408-2005

数据元和交换格式 信息交换  日期和时间表示法

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

参考摄影时间的著录说明

注释

本元数据对应Exif2.2的DateTime元素；

从新闻媒体、政府网站收集归档的照片类电子文件通常经过了裁剪、修饰，图像处理软件会在Exif2.2的DateTime元素中自动记录最后的修改时间。通过本元数据可为照片类电子档案是否处于原始形态提供验证参考

编号

M10

中文名称

地点

英文名称

place

定义

照片类电子档案的拍摄地点

目的

为照片类电子档案的真实、完整、可用提供保障；

深入揭示照片类电子档案中心内容与主题；

为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时，或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或由著录人员手工赋值

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

著录照片类电子档案拍摄地点的名称、地址、方位等信息。

示例：“北京市奥林匹克公园，大屯路与国家体育场北路之间”

注释

如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将地点信息写入照片类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

编号

M11

中文名称

人物

英文名称

people

定义

照片类电子档案记录的主要人物信息

目的

为照片类电子档案的真实、完整、可用提供保障；

深入揭示照片类电子档案中心内容与主题；

为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时，或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或由著录人员手工赋值

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

著录人物的姓名、职务及其在照片类电子档案中所处的位置，多个人物描述信息之间用“；”隔开。

示例：“左一：肖雅瑜，湖南省人大常委会副主任；左二：孙在田，湖南省人大常委会秘书长”

注释

如果摄影者或电子文件形成部门在收集阶段将人物姓名等信息写入照片类电子文件的摘要中，可以实现电子档案管理系统或数字档案馆对本元数据的自动提取与赋值

编号

M12

中文名称

保管期限

英文名称

retention  period

定义

为照片类电子档案划定的存留年限

目的

标识照片类电子档案保存价值；

为照片类电子档案的鉴定、统计和长期保存奠定基础

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

永久，30年，10年，[其他]

缺省值

永久

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之后，对本元数据著录之时

由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆手工赋值，或由数字档案馆从导入的元数据中自动捕获

应用层次

卷，件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

值域中的“[其他]”表示根据需要而自定义设置的其他保管期限，如长期、短期

编号

M13

中文名称

密级

英文名称

security  classification

定义

照片类电子档案保密程度的等级

目的

为照片类电子档案的分级利用和安全管理提供保障

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

标识

名称

GB/T  7156-2003

文献保密等级代码与标识

值域

公开，限制，秘密，机密，绝密

缺省值

公开

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时，或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从导入的元数据中自动捕获，或由著录人员或鉴定人员手工赋值

应用层次

卷，件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

——

编号

M14

中文名称

控制标识

英文名称

control  identifier

定义

根据照片类电子档案内容信息安全利用需要设定的管理标识

目的

为照片类电子档案的分级利用和安全管理提供保障

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

开放，控制，[其他]

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在数字档案馆挂接之后，将开放或控制鉴定结果更新至元数据库之时

由数字档案馆根据鉴定结果自动赋值，或由著录人员或鉴定人员在数字档案馆手工赋值

应用层次

卷，件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

综合档案馆实施本方案时，本元数据必选；

值域中的“[其他]”表示根据需要而自定义设置的其他控制标识

编号

M15

中文名称

版权信息

英文名称

copyright  information

定义

照片类电子档案版权归属的描述信息

目的

为照片类电子档案的分级利用和安全管理提供保障；

维护照片类电子档案版权所有者权益

约束性

可选

可重复性

不可重复

元数据类型

复合型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之后，对本元数据著录之时

由著录人员手工赋值，或由数字档案馆根据手工著录结果批量自动赋值

应用层次

卷，件

相关元数据

摄影者

著录说明

应著录的描述信息包括：照片类电子档案的版权所有者的名称，版权注册时间、版权注册号、版权期限，版权所有者关于版权的声明及其他特殊约定等。

示例：“根据《中华人民共和国著作权法》规定，以及××省档案馆与捐赠者刘华签订的协议，刘华依法享有该照片电子档案的著作权，××省档案馆可以依法提供利用，或用于编研、展览、宣传等公益性活动。”

注释

国家机构、社会组织在履行法定职能过程中形成的照片类电子档案无需著录本元数据。综合档案馆通过征集、获赠、购买、下载等方式获得的照片类电子档案，应依据《中华人民共和国著作权法》等法律法规著录版权归属信息。

编号

M16

中文名称

在线存址

英文名称

online  location

定义

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆中的在线存储位置

目的

为照片类电子档案的完整与可用提供保障；

为发现和恢复照片类电子档案提供条件；

有利于照片类电子档案的安全存储和有效管理

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之后

由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

应记录照片类电子档案的完整存储路径及其计算机文件名。

示例：“\\dyserver\efile\zp\J046\1945\CN436001J046011945D1E0.XML”

注释

照片类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在数字档案馆中的在线存址

编号

M17

中文名称

离线存址

英文名称

offline  location

定义

照片类电子档案离线备份介质编号

目的

为照片类电子档案的完整与可用提供保障；

为发现和恢复照片类电子档案提供条件；

有利于照片类电子档案的安全存储和有效管理

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接并形成离线备份介质之后

由管理人员在电子档案管理系统或数字档案馆中手工赋值，或由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

一件照片类电子档案存储于多个离线备份介质时，离线备份介质编号之间用“，”隔开。

示例：“436001G2009B009，436001Y2009B001”

注释

照片类电子档案移交进馆后，本元数据只需记录其在档案馆保存期间的离线备份介质编号

编号

M18

中文名称

生成方式

英文名称

creation  way

定义

照片类电子档案内容信息比特流首次形成的方式

目的

为照片类电子档案的集成管理提供途径；

为电子档案的利用、统计和分类管理奠定基础

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

原生，数字化

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之时，或对本元数据著录之时

由电子档案管理系统或数字档案馆根据著录人员在生成方式数据字典中的选择结果批量自动捕获，或由导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

——

注释

著录对象为照片类电子档案时，本元数据著录为“原生”。

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据著录为“数字化”

编号

M19

中文名称

设备制造商

英文名称

device  manufacturer

定义

创建并形成照片类电子档案的硬件设备制造商名称

目的

记录照片类电子档案形成的技术起源环境；

为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例1：“Canon”

示例2：“OLYMPUS IMAGING CORP”

示例3：“Apple”

示例4：“Fujitsu”

注释

本元数据对应Exif2.2的Make元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，应著录扫描仪等数字化设备制造商名称，由数字化系统在数字化过程中自动捕获

编号

M20

中文名称

设备型号

英文名称

device  model number

定义

创建并形成照片类电子档案的硬件设备的型号

目的

记录照片类电子档案形成的技术起源环境；

为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障；

有助于对照片类电子档案的质量评估

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例1：“Canon EOS 5D Mark Ⅱ”

示例2：“FE230/X790”

示例3：“iPhone 4”

注释

本元数据对应Exif2.2的Model元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，应著录扫描仪等数字化设备的型号，由数字化系统在数字化过程中自动捕获

编号

M21

中文名称

软件信息

英文名称

software

定义

创建并形成或处理照片类电子档案的软件名称、版本等信息

目的

记录照片类电子档案形成的技术起源环境；

为照片类电子档案的真实、完整和可靠提供保障；

有助于对照片类电子档案的质量评估

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例1：“Ver.1.01”

示例2：“5.0.1”

示例3：“Adobe Photoshop CS4 Windows”

注释

本元数据对应Exif2.2的Software元素；

当照片类电子档案处于原始形态时，本元数据值通常为生成照片类电子档案的设备的操作系统版本信息，如示例1表示型号为NIKON D700的数码相机操作系统版本号，示例2表示iPhone 4手机的操作系统版本号。当照片类电子档案在收集归档前已经过第三方图像处理软件修改时，本元数据的值通常为图像处理软件的名称与版本等信息，如示例3所示。

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，应著录数字化软件的名称、版本及其生产商，由数字化系统根据预设值自动捕获

编号

M22

中文名称

文件名称

英文名称

computer  file name

定义

在计算机存储器中唯一标识电子档案的一个字符串

目的

在计算机存储器中命名、标识电子档案；

建立照片类电子档案与元数据之间的稳定链接；

有利于照片类电子档案的利用、有序存储、控制与管理

约束性

必选

可重复性

可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

件

相关元数据

档号

著录说明

建议使用唯一标识符或档号为照片类电子档案命名，命名规则应适当反映电子档案来源信息。计算机文件名可以由文件主名与扩展名二部分组成，如示例1；或者仅由文件主名构成，如示例2。
示例1：“CN436001X043ZP200900096.JPG”
示例2：“X043-ZP·2008-001-00025”

注释

——

编号

M23

中文名称

计算机文件大小

英文名称

computer  file size

定义

照片类电子档案的字节数

目的

为照片类电子档案的真实、可靠提供验证条件；

有利于照片类电子档案的存储、交换、统计与管理；

有利于对照片类电子档案比特流变化情况进行跟踪、审计

约束性

必选

可重复性

可重复

元数据类型

简单型

数据类型

数值型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

件

相关元数据

格式信息

著录说明

示例：“568007”

注释

在照片类电子档案生命周期中，格式转换一次，其大小、图像参数和数字签名也随之变化，因而，计算机文件大小、格式信息、图像参数重复之后形成的值应是一一对应的

编号

M24

中文名称

格式信息

英文名称

format  information

定义

照片类电子档案编码格式的一组描述信息

目的

有利于照片类电子档案的长期保存与利用；

记录照片类电子档案历次格式转换过程与物理结构，为其真实、完整、可靠与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

可重复

元数据类型

复合型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆自动捕获

应用层次

件

相关元数据

计算机文件大小

著录说明

——

注释

描述照片类电子档案的格式名称、格式版本等。

编号

M25

中文名称

水平分辨率

英文名称

X  resolution

定义

静态图像水平方向每英寸像素数量，与垂直分辨率共同构成图像分辨率

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

数值型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例：“300”

注释

本元数据对应Exif2.2的 Xresolution元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据描述数字化扫描所采用的分辨率，应在数字化过程中自动捕获，或者手工批量著录

编号

M26

中文名称

垂直分辨率

英文名称

Y  resolution

定义

静态图像垂直方向每英寸像素数量，与水平分辨率共同构成图像分辨率

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

数值型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例：“300”

注释

本元数据对应Exif2.2的 Yresolution元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据描述数字化扫描时采用的分辨率，应在数字化过程中自动捕获，或者手工批量著录

编号

M27

中文名称

图像高度

英文名称

image  height

定义

静态图像垂直方向的像素数量

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

数值型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例：“960”

注释

本元数据对应Exif2.2 的ImageLength元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据描述以静态图像存储的数字副本高度，应在数字化过程中自动捕获，或者手工批量著录

编号

M28

中文名称

图像宽度

英文名称

image  width

定义

静态图像水平方向的像素数量

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

数值型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例：“1280”

注释

本元数据对应Exif2.2 的ImageWidth元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据描述以静态图像存储的数字副本宽度，应在数字化过程中自动捕获，或者手工批量著录

编号

M29

中文名称

色彩空间

英文名称

color  space

定义

表示静态图像颜色集合的抽象数学模型

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

sRGB，AdobeRGB，ProPhoto RGB，[其他]

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

YcbCr分量（M60）

著录说明

——

注释

本元数据对应Exif2.2 的Colorspace元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据描述以静态图像存储的数字副本色彩空间，应在数字化过程中自动捕获，或者手工批量著录；

值域中的“[其他]”表示根据需要而自定义设置的其他色彩空间

编号

M30

中文名称

每像素样本数

英文名称

samples  per pixel

定义

静态图像每像素包含的色彩通道数量

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

数值型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

每样本位数（M62）

著录说明

示例：“3”

注释

本元数据对应Exif2.2 的SamplesPerPiexl元素

编号

M31

中文名称

每样本位数

英文名称

bits  per sample

定义

静态图像每色彩通道的比特位数

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

数值型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

每像素样本数（M61）

著录说明

示例：“8”

注释

本元数据对应Exif2.2的BitsPerSample元素；

每样本位数与每像素样本数的乘积结果等于静态图像的位深度

编号

M32

中文名称

压缩方案

英文名称

image  compression scheme

定义

静态图像生成时采用的压缩算法

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

相关元数据

——

著录说明

示例：“RLE”

注释

本元数据对应Exif2.2 的Compression元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据描述数字化扫描所采用的压缩方案，应在数字化过程中自动捕获，或者手工批量著录

编号

M33

中文名称

压缩率

英文名称

image  compression ratio

定义

静态图像生成时每像素压缩的位数

目的

记录照片类电子档案基本的编码结构信息；

有利于照片类电子档案的还原、格式转换；

为照片类电子档案的真实、完整与可用提供保障

约束性

必选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记或挂接之时

由电子档案管理系统或数字档案馆从照片类电子档案比特流中自动提取并赋值，或从导入的元数据中自动捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

示例：“4”

注释

本元数据对应Exif2.2 的CompressedBitsPerPixel元素；

参照本方案对银盐感光材料照片档案数字副本进行管理时，本元数据描述数字化扫描所采用的压缩率，应在数字化过程中自动捕获，或者手工批量著录

编号

M34

中文名称

参见号

英文名称

related  records identifier

定义

与照片类电子档案具有相同主题的不同记录形式和载体的各门类电子档案档号的组合

目的

建立照片类电子档案的背景信息，为其真实、完整和可用提供保障；

有助于照片类电子档案的检索、利用与控制

约束性

条件选

可重复性

不可重复

元数据类型

简单型

数据类型

字符型

编码修饰体系

——

值域

——

缺省值

——

子元数据

——

信息来源

捕获节点

捕获方式

照片类电子档案在数字档案馆登记或挂接之后，著录人员建立电子档案关联关系之时

由著录人员在数字档案馆手工赋值，或由数字档案馆根据著录人员的指引自动批量捕获

应用层次

件

相关元数据

——

著录说明

著录与照片类电子档案相关联的电子档案、纸质档案档号，不同档号之间用“，”隔开。

示例1：“X001-LX·2009-003， 2009年10月1日《××日报》第一版”（注：示例中的《××日报》收藏于××日报社）

示例2：“X001-LX·2009-002，X001-SXWS·2009-001”

注释

综合档案馆实施本方案时，本元数据必选；

当照片类电子档案与多个门类电子档案、纸质档案之间存在关联关系时，可使用被关联的各门类电子档案、纸质档案的档号作为参见号。参见号（M65）著录说明的示例1描述的是在2009年9月30日举行的某省庆祝中华人民共和国成立60周年纪念大会过程中形成的照片类电子档案与录像类电子档案、《××日报》有关报道之间的关联关系；某省档案馆在本次重大活动拍摄工作中形成了一卷照片类电子档案（档号为X001-ZP·2009-003），一卷录像类电子档案（档号为X001-LX·2009-003）；此外，收藏在某日报社的2009年10月1日《××日报》头版刊登了题为《××庆祝中华人民共和国成立60周年纪念大会隆重举行》的文章，则馆藏录像类电子档案档号、与某日报社收藏的相关《××日报》的编号应作为照片类电子档案的参见号。示例2中的档号“X001-SXWS·2009-001”代表的是中共某省委十二届十一次全体会议的所有文件、实物材料，归档形成一卷文书档案并收入某省档案馆馆藏；

著录对象为银盐感光材料照片档案数字副本时，本元数据可描述与著录对象对应的底片号等

M1

聚合层次

aggregation level

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M2

档号

archival code

必选

不可重复

复合型

字符型

自动

M3

题名

title

必选

不可重复

复合型

字符型

手工

M4

责任者

author

条件选

不可重复

容器型

M5

摄影者

photographer

必选

不可重复

简单型

字符型

半自动

M6

著录者

descripted  by

可选

不可重复

简单型

字符型

半自动

M7

摄影时间

creation  date

必选

不可重复

简单型

日期时间型/字符型

自动

M8

数字化时间

digitization  date

可选

不可重复

简单型

日期型/日期时间型

自动

M9

修改时间

modified  date

可选

不可重复

简单型

日期型/日期时间型

自动

M10

地点

place

必选

不可重复

简单型

字符型

手工

M11

人物

people

必选

不可重复

简单型

字符型

手工

M12

保管期限

retention  period

必选

不可重复

简单型

字符型

半自动

M13

密级

security  classification

可选

不可重复

简单型

字符型

半自动

M14

控制标识

control  identifier

条件选

不可重复

简单型

字符型

半自动

M15

版权信息

copyright  information

可选

不可重复

简单型

字符型

半自动

M16

在线存址

online  location

条件选

不可重复

简单型

字符型

自动

M17

离线存址

offline  location

条件选

不可重复

简单型

字符型

半自动

M18

生成方式

creation  way

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M19

设备制造商

device  manufacturer

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M20

设备型号

device  model number

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M21

软件信息

software

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M22

文件名称

computer  file name

必选

可重复

简单型

字符型

自动

M23

文件大小

computer  file size

必选

可重复

简单型

数值型

自动

M24

文件格式

format  information

必选

可重复

复合型

字符型

自动

M25

水平分辨率

X  resolution

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M26

垂直分辨率

Y  resolution

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M27

图像高度

image  height

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M28

图像宽度

image  width

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M29

色彩空间

color  space

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M30

每像素样本数

samples  per pixel

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M31

每样本位数

bits  per sample

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M32

压缩方案

image  compression scheme

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M33

压缩率

image  compression ratio

必选

不可重复

简单型

字符型

自动

M34

参见号

related  records identifier

条件选

不可重复

简单型

字符型

M1

聚合层次

aggregation  level

必选

不可重复

简单型

字符型

M2

档号

archival  code

必选

不可重复

简单型

字符型

M3

题名

title

必选

不可重复

复合型

字符型

M5

摄影者

photographer

必选

不可重复

简单型

字符型

M6

著录者

descripted  by

可选

不可重复

简单型

字符型

M7

摄影时间

creation  date

必选

不可重复

简单型

字符型

M12

保管期限

retention  period

必选

不可重复

简单型

字符型

M13

密级

security  classification

可选

不可重复

简单型

字符型

M14

控制标识

control  identifier

条件选

不可重复

简单型

字符型

M15

版权信息

copyright  information

可选

不可重复

简单型

字符型