声像、实物档案录入的几点注意事：
1、照片录入数量：各部门照片选具有代表性的，每篇报道选1-5张，最少不少于1张，最多不多于5张。
2、照片的“题名”应简明概括准确反映照片的基本内容（人物、时间、地点、事由）
3、照片的“文字说明”应综合运用时间、地点、事由、背景、摄影者、方位等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息或仅对题名未及内容作出补充。重要人物需标出方位（如：涂书记（中间）XXX（左二）、等）
4、照片、证书、奖牌、奖杯的电子格式是:JPG，拍照最佳工具是相机，现在的手机拍照像素也够条件但一定注意不要用美图秀秀修改，上传的照片一定要用原图的。
5、录音上传的电子格式MP3、录像上传的电子格式MP4
6、照片、录音、录像不交实物了，证书、奖牌、奖杯在录入上传完成后需将实物移交档案馆。
7、时间填写用8位数（如:2021年3月29日填写为20210329 ）
