实体文件移交注意事项

     1、提交移交申请前，请各部门再行检查“题名”著录项有无文字错误、是否与纸质文件名称保持一致；保管期限确定是否准确；“责任者”著录是否规范（不能使用简称）。

2、请各部门核对实体文件的数量与系统著录条目数量是否一致。检查纸质文件页码是否按要求编制。

3、各部门应归档的文件全部著录完成后一次性移交，以减少部门审批流程，提高审核效率。

4、移交目录需部门负责人签字，加盖部门公章。