湖北医药学院各归档单位网上预立卷分配表 |
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序号 |
机构名称 |
档案类目 |
内容 |
档案门类 |
档案整理单位 |
备注 |
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1 |
党政办公室、党风廉政建设党委主体责任办公室 |
DQ11 |
党委工作 |
党群档案 |
件 |
|
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XZ11 |
行政工作 |
行政档案 |
件 |
含疫情防控专题材料、巡视及整改专题材料 |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含领导班子任职期间的工作照 |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
2 |
纪委、监察专员办公室 |
DQ12 |
纪委、监察工作 |
党群档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
3 |
组织部、党校 |
DQ13 |
组织、党校工作 |
党群档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
4 |
宣传部、精神文明建设委员会办公室 |
DQ14 |
宣传教育工作 |
党群档案 |
件 |
含党史学习教育专题材料、好人馆、名人馆建设及后续更新入选人物材料 |
|
CB12 |
校报编辑 |
出版档案 |
件 |
《湖北医药学院报》合订本，纸质版、电子版各一套 |
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DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
DZw |
电子网页 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
5 |
统战部、侨联 |
DQ15 |
统战、侨联工作 |
党群档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
6 |
学生工作部（处）（大学生心理健康教育中心）、团委、学生资助中心 |
DQ16 |
学工、团委工作 |
党群档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含开学、毕业典礼等活动的照片 |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
7 |
武装部、保卫部（处）、社会管理综合治理委员会办公室 |
DQ17 |
保卫、综治工作 |
党群档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
8 |
工会、妇委会 |
DQ18 |
工会、妇委会工作 |
党群档案 |
件 |
含精准扶贫、乡村振兴专题材料 |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
9 |
离退休工作部（处） |
DQ19 |
离退休工作 |
党群档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
10 |
人事处（人才工作办公室）、党委教师工作部 |
XZ12 |
人事、人才、师资劳资工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
11 |
教务处 |
JX11 |
教学综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
XS12 |
学生类 |
学生档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
12 |
科技处 |
XZ13 |
科技工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
KY12 |
科研项目 |
科研档案 |
卷 |
|
|
CB11 |
学报编辑部 |
出版档案 |
件 |
《湖北医药学院学报》合订本纸质、电子版 |
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DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
13 |
审计处 |
XZ14 |
审计工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
JJ12 |
基建项目 |
基建档案 |
卷 |
工程项目、维修项目审计材料（全过程跟踪审计与预决算审计的有关材料） |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
14 |
发展规划处 |
XZ15 |
发展规划工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
15 |
政策法规处 |
XZ16 |
政策法规工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
16 |
招生就业工作处（大学生创新创业学院） |
JX13 |
招生就业、创新创业 |
教学档案 |
件 |
|
|
XS12 |
学生类 |
学生档案 |
件 |
|
|
CP11 |
产品宣传 |
产品档案 |
件 |
产品清单、介绍等相关材料 |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
17 |
校友工作办公室（教育发展基金会办公室） |
XZ19 |
校友、基金会工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
18 |
国际合作与交流处（国际教育学院） |
WS11 |
外事综合 |
外事档案 |
卷 |
|
|
WS12 |
出国（境） |
外事档案 |
卷 |
|
|
WS13 |
外国留学生工作（本科、研究生） |
外事档案 |
卷 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
19 |
图书馆 |
XZ21 |
图书情报工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
20 |
信息网络中心 |
XZ22 |
信息网络工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
21 |
档案馆 |
XZ23 |
档案馆、校史馆工作 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
22 |
教师教学发展中心、高教研究所 |
JX15 |
教师发展、教学竞赛综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
KY12 |
高教研究项目 |
科研档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
23 |
临床技能教学培训中心 |
JX16 |
临床技能培训综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
24 |
财务处 |
CK11 |
财务综合 |
财会档案 |
件 |
|
|
CK12 |
会计报表 |
财会档案 |
卷 |
|
|
CK13 |
会计账簿 |
财会档案 |
卷 |
|
|
CK14 |
会计凭证 |
财会档案 |
卷 |
|
|
CK15 |
会计其它 |
财会档案 |
卷 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
DZy |
财务系统数据库备份 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
25 |
继续教育学院、全科医学院 |
JX14 |
继续教育、全科医学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
XS13 |
学生类（成教、自考、培训） |
学生档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照、培训班结业照片 |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
26 |
生物医药研究院
（实验动物中心） |
XZ24 |
生物医药研究院、实验动物中心 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
27 |
药护学院 |
XZ25 |
药护学院综合 |
行政档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
28 |
研究生院（学科建设办公室、学位委员会办公室） |
JX12 |
研究生院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
XS11 |
学生类（研究生） |
学生档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
29 |
资产管理处 |
XZ17 |
资产综合、实验室建设、招投标 |
行政档案 |
件 |
工程类项目按照学校规定，招标全过程资料由后勤管理处移交 |
|
SB12 |
设备项目 |
设备档案 |
卷 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
30 |
后勤管理处 |
XZ18 |
后勤管理综合 |
行政档案 |
件 |
|
|
JJ11 |
基建综合 |
基建档案 |
件 |
|
|
JJ12 |
基建项目 |
基建档案 |
卷 |
《GB/T50328-2019建设工程文件归档规范》要求的文件材料 |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
|
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
31 |
马克思主义学院、人文社会科学学院 |
JX17 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
32 |
基础医学院 |
JX18 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
33 |
公共卫生与健康学院 |
JX19 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
公共卫生与健康学院 |
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
34 |
护理学院 |
JX21 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
35 |
药学院 |
JX22 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
CP11 |
产品宣传 |
产品档案 |
件 |
产品清单、介绍等相关材料 |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
36 |
生物医学工程学院 |
JX23 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
37 |
口腔医学院 |
JX24 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
38 |
第一临床学院 |
JX25 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
39 |
第二临床学院 |
JX26 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
40 |
第三临床学院 |
JX27 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
41 |
第四临床学院 |
JX28 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
含双院融合协议 |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
42 |
第五临床学院 |
JX29 |
学院综合 |
教学档案 |
卷 |
含双院融合协议 |
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
43 |
第六临床学院 |
JX31 |
学院综合 |
教学档案 |
卷 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
44 |
第七临床学院 |
JX32 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
45 |
第八临床学院 |
JX33 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
46 |
第九临床学院 |
JX34 |
学院综合 |
教学档案 |
件 |
|
|
DZg |
电子类光盘 |
电子档案 |
卷 |
|
|
SX |
声像 |
声像档案 |
卷 |
含毕业班集体照（含研究生） |
|
SW |
实物 |
实物档案 |
件 |
|
|
卷：由互有联系（或描述同一事情）的若干文件组合而成并放入卷夹，卷皮的档案保管单位
件：“为一件”的文件，可能是一份文件，也可能是多份文件。为一件的含义即将归档的文件实体装订在一起。如：来文与复文为一件，请示与批复为一件。 |
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