2024年，湖北医药学院以全面提升干部档案质量为目标，贯彻落实湖北省组织部关于在全省持续深入开展“干部档案提升年”活动的要求，持续推进干部人事档案工作提质增效。
聚焦日常管理制度化，确保档案规范。坚持以《干部人事档案工作条例》为遵循，进一步完善干部人事档案查（借）阅制度、干部档案任前审核制度，规范干部人事档案查（借）阅、检查核对、转递等程序，坚持“五不查”“四不借”“三不转”，做到收转有登记、查借有审批，保证档案管理有章可依，规范运行。做到档案材料收集整理经常化、不拖延、不积压，确保干部人事档案材料及时更新。
聚焦档案审核机制化，保证档案精确。组织部、人事处、档案馆通力配合，坚持“凡进必审”，制定新入职人员档案审核清单，严把“入口关”，2024年接收新职工档案74卷，做到“入职即建”“应建必建”；坚持“凡转必审”，规范转出干部人事档案16卷；坚持“凡提必审”，以干部选任为契机，对222卷干部档案进行严格审核，严格执行“三龄两历一身份”认定表标准，重点审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否有影响干部使用的情形等，为学校选人用人提供保障服务。
聚焦档案信息数字化，提高服务水平。做好信息数据库更新、维护及核查工作，做到档案材料“即收即录、即改即录”。档案数字化，实现了“一人两档”的管理模式，有效避免重复翻阅纸质档案造成的损毁，同时达到了“指尖查询”的效果，使查阅档案更加便捷高效。学校2024年新建干部人事档案72卷，编审著录9970份档案材料，扫描并高清处理31206幅面，高质效完成学校2022年4月以来增补材料和新建干部档案数字化任务，做到纸质档案和数字档案同步更新，提升了干部人事档案管理使用效率。
下一步，学校将坚持“减存量、控增量”，逐步解决干部档案内容建设存的问题，在档案材料查补鉴别、档案信息审核认定方面持续用力，努力实现我校干部人事档案材料更加齐全、内容更加真实准确，为建设高素质干部队伍和人才服务提供有力支撑。
