新闻动态
校党委书记郑丹凤深入档案馆、校史馆开展安全检查
本网讯（通讯员 王华夏）15日上午，校党委书记郑丹凤在保卫处、资产装备处相关人员陪同下深入档案馆、校史馆，开展寒假放假前安全专项检查。 郑丹凤书记重点查看了档案馆消防设施及档案库房的安全管理情况。仔细检查馆内的消防器材维护状况，并详细了解档案库房消防设备日常操作规范与应急处置流程。针对假期工作，书记特别询问了值班安排情况，要求合理安排人员，保障师生必要的查档需求，做好服务保障...
2026年01月15日
校党委副书记张海蛟调研指导档案馆、校史馆工作
本网讯（通讯员 王华夏）12日下午，校党委副书记张海蛟到档案馆、校史馆进行调研，深入了解档案馆、校史馆工作进展与新学期规划，档案馆、校史馆全体职工参加了调研座谈。 档案馆、校史馆馆长周艳围绕2025年度整体工作开展情况以及在资源建设与数字化建设的亮点成效，近期工作安排，寒假期间查档值班及新学期开学重点工作谋划方面进行了汇报。其他职工结合各自岗位职责，简要汇报了承担的主要工作...
2026年01月13日
我校档案信息化案例获评省级创新案例
本网讯（通讯员 王华夏）湖北省档案局公布了档案信息化创新案例评选结果，我校档案馆申报的《湖北医药学院档案馆创建“湖北省示范数字档案馆”案例——科学规划数字赋能打造智慧校园档案标杆》成功获评“省级档案信息化创新案例”，这标志着我校在档案信息化建设领域取得了又一重要成果。据悉，本次省级档案信息化创新案例评选活动自今年4月启动，旨在推动全省的档案信息化的发展。我校档案馆高度重视此次申报工作，系统梳理并总结了...
2025年12月19日
档案馆组织开展档案专项检查工作
本网讯（通讯员 王华夏）为持续提升档案管理规范化、标准化与科学化水平，档案馆组织开展了本年度档案专项检查工作。本次检查于12月1日正式启动，为期两周，采取“自查+互查”相结合的方式分阶段推进。自查阶段由各档案负责人对所辖档案本年度归档情况开展全面梳理；互查阶段由周艳馆长带领全馆职工分为三个检查组，交叉核验纸质档案与数字档案管理关键环节，纸质档案围绕档案实体的完整性、一致性、装具标识及备份情况等关键环节...
2025年12月16日
档案馆集中组织学习《电子档案管理办法》
本网讯（通讯员 王华夏）近日，档案馆组织全馆人员集中学习《电子档案管理办法》（以下简称《办法》）。《办法》自2024年11月1日起正式施行，对电子档案的形成、归档、保管、利用、移交等各个环节都进行了详细的规定，覆盖“收、管、存、用”各环节的具体操作规程与技术指标，确保电子档案管理有章可循、有据可查、有技可依。在学习交流环节，档案馆馆长周艳说：《办法》是指导新时代电子档案工作的纲领性文件，为我们提供了电子档...
2025年11月28日
全市数字档案馆建设典型案例 | 湖北医药学院档案馆：科学规划 数字赋能 打造智慧校园档案标杆
摘要：湖北医药学院档案馆以创建“湖北省示范数字档案馆”为目标，通过信息化、大数据等技术手段，推动传统档案资源数字化转型，实现档案资源的高效管理与便捷利用。项目以“三网四库五利用”为核心架构，构建了局域网、校园网和互联网三套网络系统，形成接收库、管理库、保存库和利用库四大数据库，提供多样化的档案服务方式。该项目的成功实施不仅提升了档案管理效率，还实现了校友“足不出户”查询档案的需求，为学校“数字校园...
2025年06月24日
我校举办2025年“国际档案日”宣传活动
本网讯（周莉）今年6月9日是第十八个国际档案日，6月9日上午，来自学校各部门、学院的40余名兼职档案员齐聚档案馆，参加了“请听档案说”档案宣传活动，并举行了庄严的宣誓仪式。校领导张海蛟参加活动，代表学校向长期以来为学校档案事业默默奉献的档案工作者表示感谢！全校档案工作者共同参观了校史馆，了解了学校的发展历程和各方面取得的成就；接着参观了档案库房，工作人员介绍了档案安全“十防”知识、档案保密意识、档案分类...
2025年06月10日
华中科技大学档案馆来我校开展口述历史访谈
本网讯（通讯员 孟旸）5月19日至20日，为记录武汉医学院（华中科技大学同济医学院）1965年西迁创办武汉医学院郧阳分院（湖北医药学院）的历史，挖掘老一辈教育工作者响应国家号召、扎根基层、服务中西部医疗事业的奉献精神，华中科技大学档案馆联合我校档案馆、校史馆组织开展武汉医学院（华中科技大学同济医学院）部分教职工创办武汉医学院郧阳分院（湖北医药学院）专题口述历史访谈活动。华中科技大学档案馆校史研究室副主任潘群...
2025年05月22日
档案馆举办2025年全校档案员、立卷员培训
本网讯（通讯员 周莉）我校2025年度档案归档工作已于近日启动。为了让新履职的部门兼职档案员、立卷员了解归档流程、熟悉归档软件的使用方法，3月7日上午，档案馆组织全校43个部门的100余名兼职档案员、立卷员开展了归档培训。培训包括档案系统的功能及使用方法、归档录入过程中需要注意的事项及常见错误、档案实体移交时需提交的材料及移交手续的办理、档案系统的实操练习与答疑解惑等内容。自2022年数字档案馆建成以来，我校每年...
2025年03月08日我校扎实开展“干部档案提升年”活动
2024年，湖北医药学院以全面提升干部档案质量为目标，贯彻落实湖北省组织部关于在全省持续深入开展“干部档案提升年”活动的要求，持续推进干部人事档案工作提质增效。 聚焦日常管理制度化，确保档案规范。坚持以《干部人事档案工作条例》为遵循，进一步完善干部人事档案查（借）阅制度、干部档案任前审核制度，规范干部人事档案查（借）阅、检查核对、转递等程序，坚持“五不查”“四不借”“三不转”，做到收转有登记、查借有...
2024年12月26日