工作动态

我校档案馆赴湖北汽车工业学院档案馆交流学习

本网讯（通讯员王华夏）为进一步加强高校档案馆之间的交流与合作，学习借鉴兄弟院校档案工作的先进经验，5月20日上午周艳馆长带领档案馆、校史馆全体职工赴湖北汽车工业学院档案馆开展交流学习活动。座谈会上，湖北汽车工业学院档案馆馆长张慧首先围绕数字化建设、档案管理平台搭建、制度建设及归档流程规范化等方面作了经验介绍，详细分享了近年来该校在档案信息化转型、管理体系完善等方面的探索与实践，内容丰富...

2026年05月20日

本网讯（通讯员孟旸）4月22日至24日，湖北省高等教育学会档案专业委员会2026年年会暨学术研讨会在荆楚理工学院举行。我校档案工作者熊珊珊受邀参会并荣获“兰台耕耘三十载”荣誉称号，作为先进代表发言。本次会议汇聚全省40所高校的档案工作负责人、业务骨干及专家学者近百人参会，共同探讨新时代高校档案工作的创新路径与发展方向。会议期间，为表彰长期坚守档案岗位、默默奉献的从业者，特别设立“兰台耕耘三十载”“兰台耕耘二...

2026年04月27日

档案馆举办2026年档案员、立卷员培训

本网讯（通讯员王华夏)为进一步提升学校档案工作的规范化、科学化水平，切实增强各单位兼职档案员及立卷员的业务实能力，3月11日下午，档案馆组织开展了全校档案员、立卷员档案归档业务培训。本次培训围绕各部门2025年形成的档案在收集整理、系统录入、实体档案移交、档案查询利用等环节进行了系统讲解。归档业务培训作为档案馆每年的培训活动，不仅强化了各部门档案员的归档意识，也进一步宣传和展示...

2026年03月12日

我校“十四五”档案校史工作获十堰市档案馆关注

本网讯（通讯员王华夏）近日，市档案馆官方平台刊载我校“十四五”档案校史工作成果，呈现五年来党建引领下我校档案校史工作在基础建设、数字化转型、档案安全、服务保障等方面的实践成效，进一步提升了我校档案校史工作的影响力。此次刊载，是对我校档案校史工作的充分肯定与有力推广，档案馆、校史馆将立足新起点，总结经验、巩固成果、补齐短板，不断提升工作质量与...

2026年03月09日

校党委书记郑丹凤深入档案馆、校史馆开展安全检查

本网讯（通讯员王华夏）15日上午，校党委书记郑丹凤在保卫处、资产装备处相关人员陪同下深入档案馆、校史馆，开展寒假放假前安全专项检查。郑丹凤书记重点查看了档案馆消防设施及档案库房的安全管理情况。仔细检查馆内的消防器材维护状况，并详细了解档案库房消防设备日常操作规范与应急处置流程。针对假期工作，书记特别询问了值班安排情况，要求合理安排人员，保障师生必要的查档需求，做好服务保障...

2026年01月15日

校党委副书记张海蛟调研指导档案馆、校史馆工作

本网讯（通讯员王华夏）12日下午，校党委副书记张海蛟到档案馆、校史馆进行调研，深入了解档案馆、校史馆工作进展与新学期规划，档案馆、校史馆全体职工参加了调研座谈。档案馆、校史馆馆长周艳围绕2025年度整体工作开展情况以及在资源建设与数字化建设的亮点成效，近期工作安排，寒假期间查档值班及新学期开学重点工作谋划方面进行了汇报。其他职工结合各自岗位职责，简要汇报了承担的主要工作...

2026年01月13日

我校档案信息化案例获评省级创新案例

本网讯（通讯员王华夏）湖北省档案局公布了档案信息化创新案例评选结果，我校档案馆申报的《湖北医药学院档案馆创建“湖北省示范数字档案馆”案例——科学规划数字赋能打造智慧校园档案标杆》成功获评“省级档案信息化创新案例”，这标志着我校在档案信息化建设领域取得了又一重要成果。据悉，本次省级档案信息化创新案例评选活动自今年4月启动，旨在推动全省的档案信息化的发展。我校档案馆高度重视此次申报工作，系统梳理并总结了...

2025年12月19日

档案馆组织开展档案专项检查工作

本网讯（通讯员王华夏）为持续提升档案管理规范化、标准化与科学化水平，档案馆组织开展了本年度档案专项检查工作。本次检查于12月1日正式启动，为期两周，采取“自查+互查”相结合的方式分阶段推进。自查阶段由各档案负责人对所辖档案本年度归档情况开展全面梳理；互查阶段由周艳馆长带领全馆职工分为三个检查组，交叉核验纸质档案与数字档案管理关键环节，纸质档案围绕档案实体的完整性、一致性、装具标识及备份情况等关键环节...

2025年12月16日

档案馆集中组织学习《电子档案管理办法》

本网讯（通讯员王华夏）近日，档案馆组织全馆人员集中学习《电子档案管理办法》（以下简称《办法》）。《办法》自2024年11月1日起正式施行，对电子档案的形成、归档、保管、利用、移交等各个环节都进行了详细的规定，覆盖“收、管、存、用”各环节的具体操作规程与技术指标，确保电子档案管理有章可循、有据可查、有技可依。在学习交流环节，档案馆馆长周艳说：《办法》是指导新时代电子档案工作的纲领性文件，为我们提供了电子档...

2025年11月28日

全市数字档案馆建设典型案例 | 湖北医药学院档案馆：科学规划数字赋能打造智慧校园档案标杆

摘要：湖北医药学院档案馆以创建“湖北省示范数字档案馆”为目标，通过信息化、大数据等技术手段，推动传统档案资源数字化转型，实现档案资源的高效管理与便捷利用。项目以“三网四库五利用”为核心架构，构建了局域网、校园网和互联网三套网络系统，形成接收库、管理库、保存库和利用库四大数据库，提供多样化的档案服务方式。该项目的成功实施不仅提升了档案管理效率，还实现了校友“足不出户”查询档案的需求，为学校“数字校园...

2025年06月24日

新闻动态